Encargado: Francisco Martínez López
Resolución 383-2011
Naturaleza: Apoyo
Estructura Organizativa: El personal que la Integra
Relaciones:
a) De Dependencia: Departamento de Servicios Generales
b) De Coordinación:
Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales
Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados
Objetivo General:
Dirigir y supervisar el uso y mantenimiento de los vehículos de motor de la Institución.
Funciones Principales:
- Establecer normas y controles sobre el uso de los vehículos, el suministro de combustible y lubricantes.
- Coordinar la distribución de las rutas de los vehículos, de acuerdo a los requerimientos de servicios de las diferentes unidades.
- Solicitar la adquisición de piezas y accesorios para la reparación de los vehículos.
- Autorizar el despacho de combustible, lubricantes, repuestos y otros efectos relacionados.
- Registrar la salida y entrada de los vehículos al servicio de la Institución para verificar sus condiciones.
- Supervisar el mantenimiento preventivo y reparación de los vehículos, según las normas establecidas.
- Mantener al día las placas, seguros, revistas y otros accesorios requeridos por las normas de gubernamentales sobre los vehículos de la Institución.
- Velar por qué los choferes, tengan sus licencias al día, y mantengan un correcto manejo al conducir, y cuidado de los vehículos.
- Velar por el cumplimiento de las normas de la institución respecto al transporte de personas y/o equipos y materiales, entre otros.
- Velar por el buen estado de las áreas físicas correspondientes a transportación.
- Informar al superior inmediato sobre accidentes de tránsito y daños ocasionados en los vehículos.
- Garantizar la disponibilidad de los parqueos de los funcionarios de la institución.
- Supervisar y garantizar el lavado e higiene de los vehículos de la Institución.
- Solicitar la dieta de los chóferes que salen al interior para realizar diversas gestiones institucionales.
- Llevar registro de las salidas de los vehículos al interior del país.
- Presentar informe de las labores realizadas.