Encargado:
Resolución 383-2011
Naturaleza: Apoyo
Estructura Organizativa: El personal que la Integra.
Relaciones:
a) De Dependencia:
Dirección Administrativa.
b) De Coordinación:
Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales.
Externa: Con involucrados en los procesos de ejecutados.
Objetivo General:
Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la organización en materia de transporte, correspondencia, archivo, intendencia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte, oficina, entre otras funciones asignadas.
Funciones Principales:
- Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a las instalaciones, al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
- Apoyar a los departamentos que lo soliciten en el desarrollo de sus actividades.
- Supervisar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, extractores de aire, gas, drenaje.
- Proporcionar a las instalaciones del Centro, el servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
- Proporcionar el servicio de reproducción y fotocopiado de documentos.
- Colaborar con en contratación de servicios especializados que permita proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos.
- Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeño de las actividades de la organización.
- Supervisar el servicio de mensajería interna y externa.
- Colaborar en los proyectos de remodelación, adaptación, reparación y mantenimiento de la red telefónica, recepción y envío de faxes.
- Elaborar los informes requeridos por la Dirección Administrativa sobre las ejecutorias realizadas.
- Coordinar, orientar y apoyar las actividades de las áreas bajo su dependencia.