Encargada: Denifex Arelis Acevedo Rodriguez
Resolución 383-2011
Naturaleza: Apoyo
Estructura Organizativa: El personal que la Integra
Relaciones:
a) De Dependencia: Departamento de Servicios Generales
b) De Coordinación:
Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales
Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados
Objetivo General:
Dirigir las actividades relacionadas con la recepción, despacho y archivo de la correspondencia en la Institución.
Funciones Principales:
- Supervisar el personal a su cargo.
- Coordinar las labores relacionadas con la recepción y registro de la correspondencia recibida en la institución.
- Supervisar que la correspondencia recibida, sea tramitada adecuadamente.
- Coordinar y supervisar el proceso de despacho de la correspondencia de la Institución.
- Supervisar que la correspondencia despachada tanto interna como externa, sea fechada y numerada correctamente.
- Mantener actualizado el registro electrónico de las comunicaciones recibidas y despachadas.
- Coordinar y supervisar la organización y archivo, por orden cronológico, de la correspondencia enviada y recibida.
- Elaborar mensualmente el reporte e informe de las comunicaciones recibidas en el área.Elaborar el cronológico mensual de la correspondencia enviada por la Institución.
- Suministrar información acerca de los documentos archivados, cuando le sea requerido por los interesados., precia autorización del superior inmediato.
- Elaborar informes de las labores realizadas.