Encagada: Lic. Denisse Amadis
Resolución 383-2011
Naturaleza: Apoyo
Estructura Organizativa: El personal que la Integra
Relaciones:
a) De Dependencia: Dirección Financiera
b) De Coordinación:
Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales
Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados
Objetivo General:
Gestionar los cobros conforme a los procedimientos establecidos, correspondientes a las diferentes transacciones que se originan producto de las actividades propias de la Institución.
Funciones Principales:
- Planificar, coordinar y supervisar el plan de cobros de la Institución.
- Elaborar estrategias de cobro, a fines de aumentar las cobranzas y disminuir la cartera de deudas.
- Elaborar registro de los contratos vencidos con la finalidad de identificar su renovación de acuerdo a los precios vigentes en el mercado.
- Actualizar las cuentas de acuerdo a lo estipulado en el contrato, ya sea por el índice de precio al consumidor (IPC) suministrado por el Banco Central a través de la página web, o con el aumento anual del por ciento (%) establecido en el mismo.
- Revisar los cálculos de los intereses a cobrar por mora a los contribuyentes atrasados en sus pagos.
- Revisar que los expedientes remitidos a Caja para fines de cobro contengan los documentos correspondientes.
- Preparar y remitir a caja para fines de cobro, las cuotas mensuales de las ventas financiada de bienes del Estado.
- Identificar los tipos de deudores y elaborar el listado de los mismos, conforme al atraso que estos presenten.
- Solicitar al área correspondiente el cobro compulsivo de las cuentas vencidas.
- Revisar y firmar los estados de cuentas a solicitud de los contribuyentes.
- Dar seguimiento a los registros de los auxiliares de cuentas por cobrar.
- Remitir mensualmente todos los recibos cobrados por pago de inicial o pago total a la Dirección Jurídica para los fines correspondientes.
- Supervisar que la gestión de cobro se realice de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Elaborar informe de las actividades realizadas.
- Gestionar el cumplimiento de la metas de cobros.