Director interino: Francisco de León
Resolución 383-2011
Naturaleza de la Unidad: De apoyo
Estructura Organizativa: El personal que la integra
Relaciones:
De Dependencia: Administrador General de Bienes Nacionales
De Coordinación: Interna
- Sub-Administración Administrativa y Financiera Departamento de Recursos Humanos
- Oficina de Auditores Internos Consultoría Jurídica
- Sub-Administración Técnica
Externa:
- Ministerio de Hacienda
- Contraloría General de La República
- Dirección General de Contabilidad Gubernamental (DIGECOG) Dirección General de Presupuesto, (DIGEPRES)
Dependencias:
- Departamento de contabilidad
- Departamento de presupuesto
- División de cobros
- Departamento de Tesorería
Velar porque las actividades financieras se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, así como asesorar al Administrador General en la formulación de la política financiera de la institución.
Objetivo General:
Velar porque las actividades financieras se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, así como asesorar al Administrador General en la formulación de la política financiera de la institución.
Funciones Principales:
- Proponer proyectos de políticas, normas y procedimientos en materia administrativa y financiera que coadyuven al mejor desenvolvimiento de las operaciones de la institución.
- Desarrollar e implementar los procedimientos de control del gasto corriente y de las inversiones.
- Establecer los mecanismos necesarios para una eficiente administración de las disponibilidades.
- Implementar y fortalecer el control interno del sistema contable de la institución.
- Tramitar a tiempo las cargas fijas con la DIGEPRES, así como realizar pagos a proveedores del estado.
- Velar porque los cobros por diferentes conceptos de la institución se lleven a cabo en forma efectiva.
- Autorizar los pagos y controlar la entrega de los cheques que emita la institución por diferentes conceptos.
- Velar por el cumplimiento de los requerimientos para el uso adecuado del SIGEF.
- Coordinar la elaboración del presupuesto y dar seguimiento a la ejecución del mismo.
- Supervisar la elaboración del Pre-cierre semestral y Cierre fiscal anual de institución.
- velar por el cumplimiento de las regulaciones: Ley 126-01, sobre la DIGECOG, Ley No. 10-07, sobre Control Interno, Ley No. 423-06, sobre presupuesto, Ley No.10-04, de la Cámara de Cuentas, Leyes No. 340.06, No. 449-06 y su Reglamento de aplicación No. 490-07 sobre Compras y Contrataciones, entre otras.
- Participar como miembro del Comité de Auditoria Interna, para la toma de decisiones sobre control Interno del área administrativa y financiera de la institución.
- Gestionar la obtención de los fondos de los diferentes proyectos que se ejecutan en la institución.
- Dirigir, programar, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada.