Encargado: Juan Carlos Canario Ortiz

Resolución 383-2011

Naturaleza: Apoyo

Estructura Organizativa:  El personal que la Integra

Relaciones:  

a)  De Dependencia: Dirección Administrativa

b)  De Coordinación:

Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales

Externa: Ministerio de Hacienda

• Proveedores e involucrados en los procesos de ejecutados
• Dirección General de Compras y Contrataciones

Objetivo General:

Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de las áreas que integran la Dirección Administrativa, así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes áreas que integran la dependencia, cumpliendo tanto con las políticas de control administrativo establecidos por las leyes como por las establecidas por la Dirección General.

Funciones Principales:

• Ayudar en la elaboración de plan de comparas institucional.
• Aplicar los procesos administrativos de compra y contrataciones  de acuerdo a los manuales de procedimientos establecidos y las normativas correspondientes.
• Validar los requerimientos de compras y contrataciones, de acuerdo a los pliegos de condiciones o términos de referencia que hayan sido establecidos para la gestión o adquisición de productos o servicios.
• Gestionar cotizaciones a través de las diferentes empresas suplidoras de material gastable, equipos de oficina o cualquier otro bien o servicio requerido por la institución, a solicitud del superior inmediato.
• Verificar los expedientes de los suplidores de la entidad, para asegurar que cumplan debidamente con los requisitos establecidos en la ley.
• Recibir y analizar las diferentes cotizaciones.
• Convocar al comité de compras, a fin de presentar las propuestas de los diferentes oferentes para elección, conforme a los lineamientos establecidos.
• Elaborar las órdenes de compras correspondientes, en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF).
• Mantener actualizado las informaciones en el sistema implementado por el órgano rector.
• Clasificar  las órdenes de compras según los procedimientos y normas establecidas.
• Presentar otros informes de labores realizadas, a requerimiento del superior inmediato.
• Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
• Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.