Encargado: 

Resolución 383-2011

Naturaleza: Apoyo

Estructura Organizativa:  El personal que la Integra.

Relaciones:  

a) De Dependencia:

Dirección Administrativa.

b) De Coordinación:

Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales.

Externa:  Con involucrados en los procesos de ejecutados.

Objetivo General:

Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la organización en materia de transporte, correspondencia, archivo, intendencia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte, oficina, entre otras funciones asignadas.

Funciones Principales:

• Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a las instalaciones, al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
• Apoyar a los departamentos que lo soliciten en el desarrollo de sus actividades.
• Supervisar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, extractores de aire, gas, drenaje.
• Proporcionar a las instalaciones del Centro, el servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
• Proporcionar el servicio de reproducción y fotocopiado de documentos.
• Colaborar con en contratación de servicios especializados que permita proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos.
• Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeño de las actividades de la organización.
• Supervisar el servicio de mensajería interna y externa.
• Colaborar en los proyectos de remodelación, adaptación, reparación y mantenimiento de la red telefónica, recepción y envío de faxes.
• Elaborar los informes requeridos por la Dirección Administrativa sobre las ejecutorias realizadas.
• Coordinar, orientar y apoyar las actividades de las áreas bajo su dependencia.