Encagada: Lic. Denisse Amadis

Resolución 383-2011

Naturaleza: Apoyo

Estructura Organizativa:  El personal que la Integra

Relaciones: 

a)      De Dependencia: Dirección Financiera

b)     De Coordinación:

Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales

Externa: Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados

 

Objetivo General:

Gestionar los cobros conforme a los procedimientos establecidos, correspondientes a las diferentes transacciones que se originan producto de las actividades propias de la Institución.

 

Funciones Principales:

 

  • a)      Planificar, coordinar y supervisar el plan de cobros de la Institución.
  • b)     Elaborar estrategias de cobro, a fines de aumentar las cobranzas y disminuir la cartera de deudas.
  • c)      Elaborar registro de  los contratos vencidos con la finalidad de identificar su renovación de acuerdo a los precios vigentes en el mercado.
  • d)     Actualizar las cuentas de acuerdo a lo estipulado en el contrato, ya sea por el índice de precio al consumidor (IPC) suministrado por el Banco Central a través de la página web, o con el aumento anual del por ciento (%) establecido en el mismo.
  • e)      Revisar los cálculos de los intereses a cobrar por mora a los contribuyentes atrasados en sus pagos.
  • f)       Revisar que los expedientes remitidos a Caja para fines de cobro contengan los documentos correspondientes.
  • g)      Preparar  y remitir  a  caja  para fines de cobro, las cuotas mensuales de las ventas financiada de bienes del Estado.
  • h)     Identificar los tipos de deudores y elaborar el listado de los mismos, conforme al atraso que estos presenten.
  • i)       Solicitar al área correspondiente el cobro compulsivo de las cuentas  vencidas.
  • j)       Revisar y firmar los estados de cuentas a solicitud de los contribuyentes.
  • k)     Dar seguimiento a los registros de los auxiliares de cuentas por cobrar.
  • l)       Remitir mensualmente todos los recibos cobrados por pago de inicial o pago total a la Dirección Jurídica para los fines correspondientes.
  • m)   Supervisar que la gestión de cobro se realice de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • n)     Elaborar informe de las actividades realizadas.
  • o)      Gestionar el cumplimiento de la metas de cobros.