Director: Mairení Martínez

Resolución 383-2011

Naturaleza: Sustantiva

Estructura Organizativa: El personal que la Integra

Relaciones:

a)      De Dependencia: Dirección General de Bienes Nacionales

b)     De Coordinación:

Interna:    Sub-Dirección General Administrativa y Financiera

  •                    Sub-Dirección General de Planificación y Desarrollo
  •                    Dirección Administrativa
  •                    Dirección Financiera
  •                    Dirección Legal
  •                    Departamento de Planificación y Desarrollo
  •                    Departamento de Contabilidad
  •                    División de Bienes Descargados
  •                    División de Subastas

Externa: 

  •                     Ministerio de Hacienda
  •                     Dirección General de Contabilidad Gubernamental
  •                     Dirección General de Catastro Nacional
  •                     Con instituciones gubernamentales e involucrados en el  proceso

Objetivo General:

Gestionar y mantener actualizado el inventario de bienes del Estado a los fines de que la Dirección General de Bienes Nacionales pueda administrar los mismos, conforme a los lineamientos y normativas que establece la ley.

Dirige, coordina, supervisa los trabajos de inventarios de mobiliarios y equipos tecnológicos de la institución, así como los inventarios externos de las Instituciones del Estado, autónomas, descentralizadas y centralizadas.

 

Funciones Principales:

a)      Planificar y coordinar las operaciones de inventarios, etiquetado en las instituciones gubernamentales.

b)     Dirige, coordina, supervisa los trabajos de inventarios de mobiliarios y equipos tecnológicos de la institución, así como los inventarios externos de las Instituciones del Estado, autónomas, descentralizadas y centralizadas.

c)      Establecer estrategias que mejoren el proceso de inventarios de bienes.

d)     Verificar el mobiliario o equipo tecnológico a ser descargado a lo interno de la Institución y elaborar reporte para ser trasladado al almacén de Depósito de Bienes Descargados.

e)      Asignar los trabajos a los oficiales de inventario.

f)       Coordinar los inventarios de bienes a lo interno y a lo externo de institución

g)      Coordinar los traslados internos de los inmuebles y equipos tecnológicos mediante el formulario “Control de Inventario y Equipos”.

h)     Verificar periódicamente la existencia y condiciones físicas de los equipos y mobiliarios de cada área a lo interno de la institución.

i)        Preparar informe sobre la compra de mobiliarios y equipos tecnológicos nuevos, el cual es remitido a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental para su registro en el sistema de la (DIGECOG).

j)        Elaborar informes sobre las ejecutorias y de resultados obtenidos.

k)      Velar porque los mobiliarios y equipos adquiridos sean asignados al usuario solicitante.

l)       Verificar la ubicación de los equipos y mobiliarios, para su correcta ubicación en el inventario.