Encargada: Ing. Belkis del Rosario de Olivo

Resolución 383-2011

Naturaleza: Apoyo

Estructura Organizativa: El personal que la Integra

Relaciones:

a)      De Dependencia: Departamento de Servicios Generales

b)     De Coordinación:

Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales

Externa:  Con instituciones e involucrados en los procesos de ejecutados

Objetivo General:

Dirigir las actividades relacionadas con la recepción, despacho y archivo de la correspondencia en la Institución.

Funciones Principales:

• a)      Supervisar el personal a su cargo.
• b)     Coordinar  las labores relacionadas con la recepción y registro de la correspondencia recibida en la institución.
• c)      Supervisar que la correspondencia recibida, sea tramitada adecuadamente.
• d)     Coordinar  y  supervisar  el  proceso  de  despacho  de  la correspondencia de la Institución.
• e)      Supervisar que la correspondencia despachada tanto interna como externa, sea fechada y numerada correctamente.
• f)       Mantener  actualizado el registro electrónico de las comunicaciones recibidas y despachadas.
• g)      Coordinar y supervisar la organización y archivo, por orden cronológico, de la correspondencia enviada y recibida.
• h)     Elaborar mensualmente el reporte e informe de las comunicaciones recibidas en el área.
• i)       Elaborar el cronológico mensual de la correspondencia enviada por la Institución.
• j)       Suministrar información acerca de los documentos archivados, cuando le sea requerido por los interesados., precia autorización del superior inmediato.
• k)     Elaborar informes de las labores realizadas.