Encargado: Rafael Tomas Pérez Mejía
Resolución 383-2011
Naturaleza: Apoyo
Estructura Organizativa: El personal que la Integra
Relaciones:
a) De Dependencia: Dirección Administrativa
b) De Coordinación:
Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales
Externa: Con involucrados en los procesos de ejecutados
Objetivo General:
Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la organización en materia de transporte, correspondencia, archivo, intendencia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte, oficina, entre otras funciones asignadas.
Funciones Principales:
- a) Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a las instalaciones, al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
- b) Apoyar a los departamentos que lo soliciten en el desarrollo de sus actividades.
- c) Supervisar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, extractores de aire, gas, drenaje.
- d) Proporcionar a las instalaciones del Centro, el servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
- e) Proporcionar el servicio de reproducción y fotocopiado de documentos.
- f) Colaborar con en contratación de servicios especializados que permita proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos.
- g) Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeño de las actividades de la organización.
- h) Supervisar el servicio de mensajería interna y externa.
- i) Colaborar en los proyectos de remodelación, adaptación, reparación y mantenimiento de la red telefónica, recepción y envío de faxes.
- j) Elaborar los informes requeridos por la Dirección Administrativa sobre las ejecutorias realizadas.
- k) Coordinar, orientar y apoyar las actividades de las áreas bajo su dependencia.