Encargado: Rafael Tomas Pérez Mejía

Resolución 383-2011

Naturaleza: Apoyo

Estructura Organizativa:  El personal que la Integra

Relaciones:  

a)      De Dependencia: Dirección Administrativa

b)     De Coordinación:

Interna: Con todas las unidades organizacionales de la Dirección General de Bienes Nacionales

Externa:  Con involucrados en los procesos de ejecutados

Objetivo General:

Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la organización en materia de transporte, correspondencia, archivo, intendencia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte, oficina, entre otras funciones asignadas.

Funciones Principales:

  • a)       Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a las instalaciones, al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
  • b)      Apoyar a los departamentos que lo soliciten en el desarrollo de sus actividades.
  • c)       Supervisar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, extractores de aire, gas, drenaje.
  • d)      Proporcionar a las instalaciones del Centro, el servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
  • e)      Proporcionar el servicio de reproducción y fotocopiado de documentos.
  • f)       Colaborar con en contratación de servicios especializados que permita proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos.
  • g)      Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeño de las actividades de la organización.
  • h)      Supervisar el servicio de mensajería interna y externa.
  • i)        Colaborar en los proyectos de remodelación, adaptación, reparación y mantenimiento de la red telefónica, recepción y envío de faxes.
  • j)       Elaborar los informes requeridos por la Dirección Administrativa sobre las ejecutorias realizadas.
  • k)     Coordinar, orientar y apoyar las actividades de las áreas bajo su dependencia.